hACHacehhHace unos años el colegio de bibliotecarios-documentalistas de Cataluña editó un triptico donde se informaba de las principales funciones de los bibliotecarios y documentalistas, muy útil para personas y empresas que todavia desconocen todo lo que los profesionales de las materias pueden aportar a las organizaciones, tanto como trabajadores fijos, como colaboradores profesionales.
Las funciones que los bibliotecarios y documentalistas pueden hacer a las diversas organizaciones son muy amplias como pueden comprobar a continuación y espero que esta entrada pueda significar un reconocimiento de la profesión.
INTRODUCCIÓN
Los profesionales de la información somos expertos en gestionar la
información interna y externa de una organización de manera que sea uno de sus
activos más valiosos.
La evolución de las
tecnologías y las necesidades cambiantes de las empresas han llevado a la
creación de nuevos perfiles profesionales ligados a la Gestión de la Información.
EXPERTOS EN TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN (TIC)
Administrador de
servicios electrónicos de información. Garantiza
la coherencia global del contenido y la evolución de la arquitectura de un
sistema de información documental informatizado, su producción, su control y su
difusión.
Administrador-director
de una red documental. Garantiza la coordinación entre
estructuras o personas que constituyen una red de cooperación documental. En la
mayoría de casos, la red documental es productora de uno o diversos servicios
electrónicos de información. Organiza la cooperación entre las diferentes
entidades de la red, tanto para distribuir los recursos documentales como las
actividades sistematizadas de producción, explotación y difusión de los datos.
Analista de información. Analiza
requerimientos, describe las funcionalidades y define el texto de pruebas y
validación de la calidad de un sistema de información.
Arquitecto de
contenidos. Selecciona y organiza recursos de información con el objetivo de
facilitar el acceso por parte de los usuarios finales, con especial atención a
la usuabilidad y orientación al usuario.
Diseñador
conceptual multimedia. Transforma
una idea de publicación en obra interactiva de carácter profesional, pedagógica,
etc., en función de las características de los públicos identificados.
Selecciona y estructura la información para ofrecer en uno o diversos
recorridos de consulta a los usuarios del producto. Desarrolla tantas versiones
como soportes disponibles en el mercado: en línea, cd-rom, regalos corporativos,
etc.
Experto en
usuabilidad. Diseñador de interfaces de usuarios. Diseña
interfaces de usuarios, define y evalúa los parámetros de navegación, uso y
calidad de sistemas y aplicaciones.
Gestor de bases de
datos documentales. Administra un tipo
particular de servicio de información electrónica, que son les bases de datos
documentales.
Gestor de información. Gestiona,
diseña y desarrolla los sistemas de información en una organización,
especialmente en el ámbito de las nuevas tecnologías.
Webmaster. Dentro
del marco de un servicio electrónico de tecnologías Internet, asegura la explotación
técnica y funcional del servicio.
EXPERTOS DEL SECTOR EMPRESARIAL
Arquitecto del
conocimiento. Contribuye a la transferencia de saber y saber hacer, vela por la
capitalización de conocimientos adquiridos o desarrollados por la empresa y
participa en la gestión de los dispositivos que facilitan la movilización de
este por el personal.
Agente de información. Asegura
la interacción entre sus clientes, solicitantes de información, y las fuentes
de información pertinentes y los sistemas de información, con el componente de
valor añadido. Ejerce a menudo en empresas de servicio o en organismos públicos
altamente especializados.
Experto en vigilancia
empresarial. Experto en vigilancia competitiva. Especialista en Información
Empresarial. Selecciona y trata
información sobre la evolución del entorno (técnica, competencia, económica,
reglamentaria, etc.) de la empresa para ayudar a la toma de decisiones. En
función de la empresa, este perfil se orientara más hacia actividades de análisis
estratégica, de estudios, de productos o de búsqueda.
Experto en
documentación técnica. Documentalista técnico. Garantiza
la coherencia y la gestión de los documentos (planos, especificaciones, manuales,
etc.) asociados a diferentes configuraciones de productos, materiales o no, de
la empresa.
Experto en estudios
documentales. Delante de una problemática dada, recoge la documentación útil y
prepara un documento de síntesis dirigido a un público determinado.
CONSULTORES Y FORMADORES
Consultor de
sistemas de gestión documental. Aconseja
a las empresas en el campo de la información documental sobre los aspectos
siguientes: organización, tecnologías de la información, estrategia y gestión, marketing,
acción comercial, producción, recursos humanos, comunicación e incluso sobre el
marco jurídico y fiscal.
Consultor-formador
en información y documentación. Aconseja
a las empresas en el campo de la formación permanente en materia de información
y documentación, y concepto y dinamiza las acciones de formación en este ámbito.
Formador de usuarios. Asegura
las acciones de formación para los usuarios del servicio de información. Estas
acciones son esencialmente sobre la búsqueda, el tratamiento y la gestión de información,
con el objetivo de que los usuarios sean autónomos.
Profesor-investigador
en ciencias de la información. Consagrado
a la docencia y a la búsqueda científica, y en tanto que miembro de la
comunidad profesional universitaria, a los aspectos teóricos y o aplicados de
las ciencias y técnicas de la información y la documentación.
BIBLIOTECARIOS-DOCUMENTALISTAS
Analista-Indexador-Catalogador. Garantiza
el tratamiento intelectual de los documentos; extrae de los documentos los
datos textuales, conceptuales o factuales, los codifica o los formaliza con la
finalidad de alimentar una base de datos o de elaborar un producto documental
de alta calidad.
Archivero de
empresa-Documentalista archivero. Tiene
cuidado, con finalidad patrimonial, del conjunto de los archivos, incluidos los
archivos vivos, en el si de una empresa y los comunica a los que tienen derecho.
Bibliógrafo. Elabora
a petición bibliografías generales o especializadas sobre una materia, un
autor, un país, una época.
Bibliotecario. Tiene
cuidado de un fondo documental (independientemente de los formatos) y pone a
disposición de quien solicita información y de los usuarios potenciales los
documentos pertinentes y útiles para satisfacer sus necesidades e intereses.
Normalmente trabaja en el contexto de una biblioteca o centro de documentación,
tanto en un ámbito generalista como especializado.
Documentalista. Pone
a disposición de sus usuarios la información solicitada, tanto conceptual como
factual, extraída de diversas fuentes, satisfaciendo sus necesidades de información,
a un coste y a un plazo razonables. Puede ejercer en un ámbito generalista o
especializado.
Especialista en
productos documentales. Concibe
y realiza los productos derivados de informaciones primarias o secundarias:
anuario, boletín bibliográfico, catálogo de recursos, dossiers documentales,
servicio de alerta, revista de prensa, repertorio, sitio web documental, etc.
Experto en lenguajes
documentales. Ontologista. Experto en taxonomias. Pone
al alcance de los usuarios (usuarios finales y analistas-indizadores), un
lenguaje o vocabulario adaptado destinado a mejorar la pertinencia del sistema
de información y documentación. Tiene cuidado y hace evolucionar un lenguaje
documental (tesauro, léxico, vocabulario, taxonomia).
Referencista.
Experto en la búsqueda de información. Garantiza
la interacción entre sus clientes y los recursos de información, analiza e
interpreta las necesidades, busca la información apropiada por todos los medios
legales, la procesa y la provee en las modalidades apropiadas.
SOMOS ESPECIALISTAS EN....
·
Aconsejar a las
empresas en todos los aspectos relacionados con la gestión de la información i
el conocimiento: selección, organización, tratamiento y difusión.
- Aconsejar a las organizaciones en el campo de la formación permanente en materia de información y documentación.
- Actuar como interlocutor entre los clientes y los recursos de información.
- Analizar requerimientos, descripción de funcionalidad y definición del testo de pruebas y validación de la calidad del sistema de información.
- Asegurar la explotación técnica i o funcional de un sitio web, de una Intranet o una Extranet.
- Asesorar a las empresas sobre les fuentes documentales útiles y su integración a la actividad de la empresa.
- Confeccionar subproductos derivados de fuentes de información (dossier de prensa, anuarios, informes, etc.).
- Definir y evaluar los parámetros de navegación, uso y calidad de sistemas y aplicaciones.
- Diseñar interfaces de usuarios.
- Elaborar bibliografías.
- Elaborar y mantener lenguajes documentales adecuados al sistema de información y a sus usuarios (tesauros, taxonomias, etc.).
- Elaborar productos documentales.
- Formar a los usuarios en técnicas y prácticas documentales.
- Gestionar fondos documentales (tratamiento, servicios y difusión).
- Gestionar el archivo de la empresa.
- Gestionar, diseñar y desarrollar los sistemas de información en una organización, especialmente en el ámbito de las tecnologías de la información y la comunicación.
- Impartir enseñanzas universitarias sobre ciencias de la información y de la documentación.
- Realizar el tratamiento intelectual de cualquier tipo y suporte documentales.
- Realizar búsquedas de información especializadas.
- Seleccionar y analizar información critica para la empresa y sobre la evolución de su entorno.
- Seleccionar y organizar recursos de información con el objetivo de facilitar el acceso con especial atención a la usuabilidad y orientación al usuario.
- Sensibilizar y motivar a los usuarios (internos o externos) en la búsqueda y la gestión de la información.
- Supervisar y gestionar la documentación de carácter técnico generada por la empresa.
- Transformar una idea de publicación en obra interactiva de carácter profesional, pedagógico, etc.
- Velar por la capitalización de conocimientos adquiridos o desarrollados por la empresa.